Dalam menulis surat berbahasa Inggris, kita menemukan adanya bagian-bagian yang memiliki isi serta fungsi tertentu. Salah satunya adalah salutation yang akan kita ulas pada pembahasan kali ini. Selain itu, kita juga akan mengulas mengenai penggunaan salutation serta contohnya dalam surat berbahasa Inggris. Mengenal Salutation Salutation merupakan salam pembuka yang biasa digunakan di awal surat berbahasa Inggris, terutama surat yang bersifat formal. Namun bukan berarti salutation hanya digunakan untuk surat-surat yang berkonteks formal saja. Salutation juga dapat digunakan pada surat yang berkonteks informal atau pribadi. Perbedaan dari salutation untuk surat formal dan informal tentu saja gaya bahasa yang digunakannya. Pada surat formal, salutation yang digunakan pun harus formal dan menjunjung tinggi kesopanan terhadap penerima surat. Sedangkan pada surat informal, salutation cenderung lebih santai dan tidak harus terlalu kaku. Untuk penulisannya, salutation diletakkan di paling awal surat karena berkedudukan sebagai pembuka surat. Jika kamu menuliskan tanggal atau tempat, salutation bisa diletakkan setelahnya. Namun selain bagian itu, salutation selalu terletak paling atas sebelum kamu menulis hal lainnya. Pastikan untuk selalu menuliskan tanda koma di belakang salutation, kemudian berpindah baris untuk menuliskan hal lain dalam surat. Jika dibandingkan dengan surat berbahasa Indonesia, salutation memiliki kedudukan dengan salam pembuka seperti Kepada Yth, dengan hormat, Yth, dan lain sebagainya. Dalam Bahasa Inggris sendiri ada dua style atau gaya salutation yang bisa digunakan, British style gaya Inggris dan American style gaya Amerika. Untuk lebih jelasnya mengenai penggunaan salutation tersebut akan dibahas pada bagian selanjutnya. Penggunaan Salutation Seperti yang telah dibahas sebelumnya, salutation memiliki beberapa penggunaan serta gaya yang dapat kamu gunakan dalam menulis surat berbahasa Inggris. Namun secara garis besar, penggunaan salutation pada artikel ini akan dibagi ke dalam penggunaan formal dan informal. Berikut penjelasan mengenai kedua penggunaan tersebut beserta contohnya dalam surat berbahasa Inggris. Penggunaan Salutation Formal Untuk Individu yang Belum Dikenal Penggunaan salutation dalam surat formal berbahasa Inggris yang pertama adalah ditujukan untuk individu yang belum dikenal. Pihak ini bisa merupakan orang yang mewakili suatu organisasi, perusahaan, maupun pihak manapun yang ingin kamu tujukan dalam surat tersebut. Biasanya pihak ini belum kita kenal siapa namanya, misalnya hanya tahu sebagai perwakilan perusahaan atau memangku jabatan tertentu saja. Dalam kondisi seperti ini, salutation yang digunakan paling sering adalah Dear Sir dimana ini berlaku baik dalam British style maupun American style. Dear Sir digunakan jika penerima surat kamu adalah laki-laki, ya. Sedangkan jika penerima surat kamu adalah perempuan, maka kamu bisa menggunakan Dear Madame yang menganut British style. Kalau kamu tidak yakin dengan gender dari penerima surat tersebut, kamu bisa bisa menggunakan salutation Dear Mx atau Dear Ms. Kamu juga bisa menggunakan sapaan yang lebih general seperti Dear Supplier, Dear Customer, dan seterusnya. Tapi sebaiknya hindari untuk menyebutkan jabatan aktual dari penerima surat tersebut, ya! Jadi, inilah beberapa salutation formal yang dapat kamu gunakan untuk individu yang belum dikenal Dear Sir, Yth. Bapak, Dear Madame, Yth. Ibu, Dear Mx, Yth. Saudara/Saudari, Dear Ms, Yth. Saudara/Saudari, Dear Customer, Yth. Pelanggan, Dear Supplier, Yth. Suplier, Dear Honorable Colleague, Yth. Rekan Terhormat, Untuk Individu yang Sudah Dikenal Penggunaan salutation dalam surat berbahasa Inggris yang kedua adalah ditujukan untuk individu yang sudah dikenal. Pada penggunaan ini, biasanya pihak penerima surat adalah orang yang sudah dikenal secara pribadi sehingga kita mengetahui namanya. Untuk penerima surat yang seperti ini, salutation yang digunakan lebih mudah karena kamu hanya perlu menambahkan nama orang tersebut setelah kata Dear. Contoh penggunaan salutation surat formal tersebut dapat dilihat dibawah ini Dear Mr. Bayu Bagaskara, Yth. Bapak Bayu Bagaskara, Dear Mrs. Kartika Permatasari, Yth. Ibu Kartika Permatasari, Untuk Banyak Orang Penggunaan salutation dalam surat formal yang terakhir adalah ditujukan untuk banyak pihak atau orang pada satu surat sekaligus. Biasanya salutation seperti ini digunakan pada surat-surat yang sengaja dibuat untuk banyak orang sekaligus. Misalnya surat jarkom jaringan komunikasi atau jika dalam email menggunakan fitur cc dan bcc. Dalam British style, salutation yang digunakan dalam kondisi ini adalah Dear Sirs atau Dear Mesdames. Sedangkan dalam American style, salutation yang digunakan lebih simpel yaitu Gentlemen. Penggunaan kedua gaya ini adalah benar, dan kamu bisa memilih gaya mana yang ingin kamu gunakan di dalam surat formal kamu. Selain beberapa salutation tersebut, kamu juga bisa menggunakan kalimat “To whom it may concern” untuk Anda yang berkepentingan. Namun perlu diingat bahwa penggunaan kalimat tersebut sebagai salutation hanya dapat dipakai jika penerima surat adalah pihak yang sudah cukup dekat dan biasa berkomunikasi dengan kamu. Jadi, inilah salutation formal yang dapat kamu gunakan untuk banyak orang sekaligus Dear Sirs, Yth. Bapak-Bapak, Dear Mesdames, Yth. Ibu-Ibu, Gentlemen, Saudara-saudara, Dear Honorable Colleagues, Yth. Rekan-Rekan Terhormat To whom it may concern, Untuk Anda yang berkepentingan, Penggunaan Salutation Informal Setelah memahami apa saja penggunaan salutation dalam surat formal, selanjutnya kita akan mengulas mengenai salutation dalam surat informal berbahasa Inggris. Pada dasarnya, salutation informal bersifat lebih kasual dan santai. Konteks-konteks informal dalam penggunaan salutation adalah surat yang bersifat pribadi, baik dari segi isi surat maupun penerima surat. Kamu bisa menggunakan beberapa salutation informal dalam konteks ini, seperti Hi Hai, Hello Halo, Greetings Salam. Berikut contoh penggunaan salutation dalam surat informal berbahasa Inggris Hello everybody, Halo semuanya, Hi Rose, Hai Rose, Hello Benjamin, Halo Benjamin, Greetings to all my beloved friends, Salam untuk semua teman-temanku tersayang, Demikianlah pembahasan mengenai salutation dalam Bahasa Inggris beserta penggunaan dan contoh-contohnya. Pastikan untuk menggunakan salutation yang tepat pada setiap konteks dan kondisi yang sesuai, ya. Semoga informasi ini bermanfaat!

Penutup, sama halnya dengan pembuka, adalah bagian penting dari surat terutama pada surat formal atau resmi. Penutup surat adalah kesempatan terakhir kita untuk memberikan kesan baik kepada si penerima surat. Mencantumkan kata-kata yang kurang tepat pada penutup surat bisa merusak kesan dan niat baik yang ingin kita sampaikan. Kata-kata yang kita pilih dalam penutup surat tergantung jenis suratnya. Penutup pada surat untuk teman berbeda dengan penutup surat bisnis. Oleh karena kita, kita harus benar-benar mempertimbangkan jenis surat dan si penerima surat ketika menutup surat kita. Di bawah ini ada beberapa contoh kata penutup surat berdasarkan jenis suratnya. Yuk langsung saja kita lihat Formal Letter Untuk surat resmi, seperti surat yang ditujukan untuk klien kerja, atasan, sekolah, dan sebagainya, kita bisa mencontoh kata penutup berikut ini Thank you for your help. Terima kasih atas bantuan Anda Thank you for your time. Terima kasih atas waktu Anda Thank you for your assistance. Terima kasih atas bantuan Anda I really appreciate the help you’ve given me. Saya benar-benar menghargai pertolongan yang Anda berikan kepada saya I really appreciate the time you’ve given me. Saya benar-benar menghargai waktu yang Anda luangkan untuk saya I really appreciate the support you’ve given me. Saya benar-benar menghargai dukungan yang Anda berikan kepada saya I look forward to meeting you. Saya menantikan untuk bertemu Anda Thanks for your consideration. Please let me know if you have any questions. Terima kasih atas pertimbangan Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan Your guidance has been invaluable, and I hope to work with you again. Bimbingan Anda sangat berharga, dan saya harap bisa bekerja dengan Anda lagi If you have any further questions, please do not hesitate to contact me. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan sungkan untuk menghubungi saya I await your reply with interest. Saya tunggu balasan Anda I look forward to our meeting on date. Saya menantikan rapat kita pada [tanggal] We look forward to building a strong business relationship in the future. Kami sangat menantikan untuk membangun hubungan bisnis dengan Anda di masa depan Thanks for your extremely helpful attention to this matter. Terima kasih atas perhatian dan bantuan Anda pada masalah ini I look forward to hearing from you. Saya menantikan balasan Anda Thanks again for your attention, consideration, and time. Sekali lagi terima kasih atas perhatian, pertimbangan, dan waktu Anda It is always pleasure doing business with you. Selalu menyenangkan berbisnis dengan Anda I am looking forward to getting your input on this issue. Saya menantikan masukan Anda atas masalah ini Thanks again for sharing your expertise in this matter. Sekali lagi terima kasih telah berbagi keahlian Anda pada masalah ini Looking forward to our successful partnership. Menantikan permitraan kita yang sukses If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me. Apabila saya bisa membantu, tolong jangan sungkan untuk menghubungi saya Should you need any further information, please feel free to reach me out. Apabila Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, jangan sungkan untuk menghubungi saya I am looking forward to your reply. Saya menantikan balasan Anda Please contact me if there are any problems, concerns, or questions. Silakan hubungi saya apabila terdapat masalah atau pertanyaan Informal Letter Informal letter surat tidak resmi biasanya ditujukan kepada teman, saudara, atau orang-orang yang sudah akrab dengan kita. Berikut adalah contoh-contoh kata penutup surat dalam bahasa Inggris untuk surat tidak resmi. I can’t wait to hear from you. Aku tidak sabar menantikan balasanmu See you soon. Sampai jumpa lagi I am looking forward to seeing you again. Aku tidak sabar untuk bertemu denganmu lagi Let me know what your plans are. Kabarkan aku apa rencanamu Send my love to…. Sampaikan salamku pada… Give my regards to… Sampaikan salamku pada… With all my love. Dengan seluruh cintaku Thanks for writing. I hope to see you soon. Terima kasih telah mengirimkanku surat. Aku harap kita bisa segera bertemu I plan to come soon for a visit. I can’t wait to see you. Aku berencana untuk mengunjungimu segera. Aku tidak sabar untuk bertemu denganmu See you shortly! Sampai segera bertemu! Take care of yourself. Jaga dirimu Have a great weekend! Semoga akhir pekanmu menyenangkan Signing Off Singing Off adalah salam penutup pada surat. Berikut ini adalah beberapa kata penutup yang bisa digunakan baik untuk surat resmi dan tidak resmi Best, Cordially yours, Fond regards, Kind regards, Regards, Best regards, Warm regards, Respectfully, Respectfully yours, Sincerely, Sincerely yours, Kind whishes, Faithfully, Faithfully yours, Sedangkan untuk surat tidak resmi, kita bisa menggunakan salam penutup di bawah ini Cheers, Love, Hugs, Lots of love, Always and forever, See you around, XOXO, Yours, Yours truly, Stay safe, Stay as you are! Affectionately,

Terdapat berbagai macam latihan menulis bahasa Inggris yang dapat mengembangkan kemampuanmu, salah satunya adalah menulis personal letter. Yuk simak penjelasannya! — “Ah, ngapain nulis surat? Udah nggak zaman!” Eits, kata siapa? Meskipun kita sudah hidup di era digital, aktivitas surat menyurat masih tetap eksis, lho. Hanya saja, media yang digunakan untuk surat menyurat kini sudah lebih canggih, contohnya melalui e-mail alias surat elektronik. Nah, dalam bahasa Inggris, menulis surat bisa jadi salah satu metode untuk berlatih writing, guys. Sebelumnya, English Academy sudah membahas tentang cara menulis surat resmi bahasa Inggris formal letter. Sekarang, kita move up untuk belajar cara nulis surat pribadi atau personal letter, yuk! Apa itu Teks Personal Letter? Surat pribadi atau personal letter adalah surat tidak resmi yang berisi informasi personal seperti ungkapan perasaan, pengalaman, cerita, atau kabar tentangmu. Umumnya, orang yang dikirimi surat pribadi adalah teman, sahabat, kerabat, anggota keluarga, atau si dia yang memang dekat denganmu secara emosional. Well to be precise, personal letter is a type of letter that concerns personal matter and is sent from one individual to another. Jadi, orang yang kamu kirimi personal letter nggak harus “teman”, kok. Bisa saja seseorang yang baru kamu kenal dari dunia maya. Tapi untuk bisa ngirim personal letter itu, you need to understand what are the purposes of a personal letter dan format penulisannya. Cek di bawah ya! Apa Fungsi Personal Letter dalam Bahasa Inggris? Secara umum, surat pribadi berfungsi untuk memperkuat hubungan relationship antara si pengirim dan penerima pesan. Pasalnya, personal letter memungkinkan kamu untuk mengungkapkan sesuatu secara intim dan mendalam. Untuk detailnya, berikut beberapa tujuan dari personal letter 1. To inform Karena tipe surat ini adalah personal letter yang membahas hal-hal informal, maka kamu bisa membuat sebuah surat pribadi untuk memberi tahu. Memberi tahu apa? Apapun yang kamu ingin sampaikan. Misalnya, kamu baru saja berkenalan dengan seseorang dari internet. Kamu ingin memberi tahu kepadanya bahwa kamu sedang liburan panjang dan kalau ada waktu luang, kamu ingin bertemu dengannya. 2. To keep in touch Mungkin kamu sudah punya teman dari luar negeri, lalu karena nggak bisa ketemu atau jarang video call karena masing-masing sedang sibuk, you can always write them a personal letter. Sesederhana menanyakan kabar mereka, sedang sibuk apa mereka, dan lain-lain. Nggak cuma kamu latihan praktik kemampuan bahasa Inggris, kamu juga jadi bisa terus mengeratkan hubungan pertemanan. Mau nulis personal letter tapi nggak bisa bahasa Inggris? Tenang, semua bisa bahasa Inggris dalam 3 bulan! Gimana caranya? Konsultasi gratis, yuk! 3. To share Salah satu tujuan untuk menulis surat pribadi adalah mambagikan kabar. Katakan kamu punya teman di luar negeri, karena saking dekatnya, kamu sudah sangat mengenalnya dan ingin saling bertukar kabar dan informasi. Lalu misalnya kamu baru saja menikah, punya anak, atau misalnya baru lulus kuliah, you can always share the great news to them. Jadi teman kamu di sana bisa ikut merayakan kabar bahagia yang baru kamu alami. Atau mungkin kamu baru saja mendapat kabar buruk, misalnya kamu dengan salah seorang aggota keluargamu berteman baik dengan seseorang di luar negeri. Lalu anggota keluargamu itu meninggal. Karena kamu memiliki hubungan yang cukup erat dengannya, it would be the nice thing if you inform them that one of your realitve just died. They would appreciate what you’re doing dan juga turut berkabung. 4. To persuade Selain tujuan-tujuan di atas, kamu juga bisa membuat surat pribadi bertujuan untuk membujuk orang lain. Misalnya teman kamu di luar negeri sedang liburan atau ia sedang ingin mengunjungi salah satu negara di Asia Tenggara untuk penelitiannya. You can share them a letter to persuade them to come to Indonesia. Misalnya kamu juga menyebutkan hal-hal tempat-tempat yang harus mereka kunjungi, atau makanan tradisional yang harus mereka santap. Baca Juga 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris Invitation Letter Personal Letter Apa Saja? 1. Family Letter Surat Keluarga Jika kamu dan anggota keluarga ingin saling berbagi kabar dan cerita melalui surat, maka jenis surat yang dapat kamu tulis adalah family letter. Biasanya mereka yang menulis surat ini sedang berda jauh dari rumah, gengs. Hm, awas homesick! 2. Pen Friend Letter Surat Pen Pal Kamu punya sahabat pena nggak? Itu lho, sahabat yang berasal dari negara atau budaya berbeda. Kamu dapat menyebut seseorang sebagai sahabat pena-mu ketika berkomunikasi dengannya melalui pertukaran surat. 3. Fan Mail Surat Penggemar Seperti namanya, fan mail ditulis untuk mengungkapkan dukungan, apresiasi, dan kekaguman kita pada tokoh terkenal, selebriti, artis, atau bahkan influencer. Idola kamu siapa, nihi? 4. Celebration Letter Surat Liburan/Pesta Celebration letter dikirim selama musim liburan atau perayaan khusus seperti Natal dan tahun baru, lebaran, atau ulang tahun. Melalui celebration letter, kamu bisa memberi ucapan selamat, harapan kebahagiaan, dan mungkin juga cerita tentang liburan atau perayaan yang sedang berlangsung. 5. Farewell Letter Surat Perpisahan Kalau hendak meninggalkan tempat atau orang yang kamu sayangi, jangan lupa tulis farewell letter ya! Surat perpisahan ini biasanya berisi ungkapan terima kasih, cerita kenangan indah, serta harapan untuk bertemu lagi dengan orang-orang tersayang di masa depan. 6. Congratulation Letter Congratulation letter digunakan untuk memberikan ucapan selamat kepada seseorang atas pencapaian, seperti kelulusan, promosi, pernikahan, atau prestasi lainnya. Kamu dapat mengisi surat ini dengan kata-kata pujian, pengakuan atas usaha yang telah dilakukan oleh si penerima surat, dan harapanmu tentang kesuksesan mereka di masa depan. 7. Thank You Letter Kamu merasa kalau berterima kasih melalui greetings card tidak cukup? Maka cobalah untuk menulis thank you letter. Pada surat ini, sampaikanlah rasa terima kasihmu dengan tulus ya! Baca Juga Macam-macam Love Language dan Contoh Words of Affirmation Bahasa Inggris 8. Love Letter Hayo, kamu pernah dikirimin surat cinta sama si doi nggak? Hihi. Nah, love letter biasanya cukup populer di kalangan anak muda untuk menyampaikan rasa ketertarikan mereka terhadap lawan jenis. Tapi, cinta kan nggak hanya untuk pasangan ya, gengs. Kamu juga bisa mengekspresikan rasa sayang dan cinta pada orang tuamu melalui love letter. Coba, yuk! Format Penulisan Personal Letter Setelah menentukan jenis personal letter yang akan dibuat, tentu kamu harus mengetahui format penulisannya, dong. Ingat, struktur dari persona letter adalah address & date, salutation, introduction, body, conclusion, and signature. Berikut adalah penjelasan mengenai langkah-langkah membuat personal letter 1. Address & Date Tulis alamat rumah, seperti jalan, wilayah dan kota, serta kode pos dan negara asalmu. Hal ini bertujuan agar penerima dapat membalas surat yang kamu tulis. Below that, kamu bisa menuliskan tanggal surat itu dibuat. Bisa dengan format penulisan tanggal pada umumnya, yaitu tanggal-bulan-tahun. Berikut contohnya Cihampelas Street no. 32, Bandung, Indonesia 40131 5 August 2023 Baca Juga Penulisan Alamat dalam Bahasa Inggris yang Benar, Bagaimana Formatnya? 2. Salutation Salam pembuka dapat kamu tulis di awal surat pribadimu. Because it’s an informal type of letter, kamu bisa menggunakan kata-kata seperti “Hi”, “Dear,” “Hello”, dan salam pembuka informal lainnya. Contoh “Dear Jonathan” 3. Introduction Setelah salam pembuka, kamu bisa memulai pesan yang ingin disampaikan dengan menuliskan pengantar subjek yang ingin kamu bahas. Karena tidak ada aturan khusus seperti business letter, you can go as long or as short as you want. Berikut contoh pengantar yang bisa kamu tulis. “I’m just writing to let you know that I’ll be moving to Newcastle next month.” 4. Body Lanjut, pada bagian body di personal letter, tulislah informasi inti yang ingin kamu sampaikan. Sesuaikan isi suratmu dengan topik yang sudah kamu tentukan di awal. Selain itu, kamu juga dapat menulisnya dengan singkat atau panjang dan terpisah-pisah oleh beberapa paragraf. Contoh isi personal letter “As you already know, it’s my dream to study abroad. After applying for the universities and scholarships, finally I can say that I’ll be achieving my dreams. I’m gonna study Creative Writing in Durham University. It’s a long and hard road for me. I’ve been taking online classes on how to make a good portfolio, I’ve been asking here and there about scholarships informations. And all of them are worth it! I’ve been dreaming about living in England. To see the beautiful cities in it! I can’t wait to see you too. I know you’re living in London, but, right after I put my feet in Newcastle Airport, I’m gonna book a train to London. Worry not, my course wil be starting October.” 5. Conclusion Kalau sudah, tutup suratmu dengan kesimpulan. Contoh, kalau kamu mengundang di penerima surat untuk datang ke pesta pernikahanmu, pada bagian kesimpulan, cobalah untuk bertanya, apakah mereka bisa datang? Atau, misalnya kamu memberi kabar bahwa akan datang ke kota si penerima surat, maka di bagian kesimpulan, cobalah untuk meminta mereka membawamu mengelilingi kota. Lihat contoh di bawah ini “Next month, I’ll just go there and you can take me around the city.” 6. Signature Terakhir, setelah kamu menyampaikan pesanmu, kamu bisa menuliskan tanda tanganmu sebagai pengenal bahwa dirimu yang sudah mengirim personal letter. Lalu tulis nama lengkapmu di bawahnya agar orang yang menerima tahu kamu telah menuliskannya sebuah surat pribadi. Berikut contohnya “Keep in touch, Andrea Liani.” Catat, format di atas tidak bersifat mutlak ya! Kamu bisa menyesuaikannya dengan isi dan penerima surat. Ciri-ciri Surat Pribadi Berikut ini ciri-ciri personal letter yang membedakan dengan surat resmi bahasa Inggris 1. Surat pribadi tidak menggunakan kop surat 2. Nomor surat tidak diperlukan dalam personal letter 3. Memiliki salam pembuka dan salam penutup yang bervariasi 4. Umumnya personal letter menggunakan bahasa informal dengan sudut pandang orang pertama untuk penulis, dan sudut pandang orang kedua untuk penerima 5. Tidak terlalu terikat pada format surat Contoh Personal Letter Agar semakin paham, kamu bisa mempelajari contoh-contoh personal letter beserta terjemahan di bawah ini. Dengan memahaminya satu per satu, kamu dapat mengembangkan pengetahuanmu terkait cara menulis surat pribadi dalam bahasa Inggris. 1. Move to new house Dear John, I’m just writing to let you know that I’ve moved house. As you know, I went for an interview for a job here in London. Well, they gave me the position! It would have been impractical to travel down from Manchester every day, so we’ve found a house here, in a nice part of London called Greenwich. Our new house isn’t ideal. London prices are crazy, and we were only able to afford a one-bedroom flat. But on the bright side, it’s on the ground floor, it’s got nice big windows, and a lovely view out onto the garden. If you ever fancy a trip to London, you’re more than welcome to come and stay. It would be great to see you. From where we live, it’s only a quick ride on the underground into the city center, so we could do some sightseeing together. Keep in touch! All the best Mike Terjemahan Kepada John, Aku hanya menulis untuk memberitahumu kalau aku sudah pindah rumah. Seperti yang kamu tahu, aku melakukan wawancara pekerjaan di sini, di London. Yah, mereka memberiku posisi! Akan tidak praktis untuk melakukan perjalanan kerja dari Manchester setiap hari, jadi kami menemukan sebuah rumah di sini, di bagian London yang bagus bernama Greenwich. Rumah baru kami tidak ideal. Harga London gila mahalnya, dan kami hanya mampu membeli apartemen dengan satu kamar tidur. Tapi sisi baiknya, rumah kami di lantai dasar, ada jendela besar yang bagus, dan pemandangan indah ke taman. Kalau kamu mau ke London, Kamu boleh untuk datang dan tinggal. Akan sangat menyenangkan untuk melihatmu. Dari tempat kami tinggal, hanya lewat kereta bawah tanah ke pusat kota, jadi kita bisa sambil melihat-lihat kota bersama. Tetap berhubungan, ya! Berharap yang terbaik Mike 2. Ask to go camping Dear John and Ann, Thanks a lot for a great weekend. We really enjoyed ourselves. Bill and I were talking about the holidays. We thought it might be nice to go camping in Scotland for a couple of weeks. Ar you interested? Let me know if you are, and we can talk about dates. See you soon, I hope. Thanks again. Love, Alice Terjemahan Kepada John dan Ann, Terima kasih banyak untuk akhir pekan yang menyenangkan. Kami benar-benar menikmatinya. Bill dan aku sedang membicarakan tentang liburan. Kami pikir mungkin menyenangkan untuk pergi berkemah di Skotlandia selama beberapa minggu. Apakah kamu tertarik? Beri tahu aku kalau kamu tertarik ya, dan kita bisa membicarakan kapan tanggalnya. Sampai jumpa, aku harap. Terima kasih lagi. Dengan cinta, Alice 3. Visiting Lahore Dear Mona, How are you? I want to tell you about my visit to Lahore. I traveled to Lahore with my family in my summer holiday. First, let me tell you about my flight; it was a comfortable flight. We reached Allama Iqbal Airport of Lahore at in the morning. We stayed in Park Hotel near Ravi River. The first day was wonderful as we went to many interesting places. For example, Shahi Qila/Lahore Fort, Shees Mahal, Race Course Park, Tomb of Jahangir, Museum. The next day, we went for shopping and I bought many dresses. My family liked the cold wather. We stayed there for five days. So as you can see, I really enjoyed my visit to Lahore and I think I would like to get there again. How was your simmer camp? Write to me about it. Waiting for your letter and regards to your family. Your friend, Jackson. Terjemahan Kepada Mona, Apa kabar? Aku ingin bercerita tentang kunjunganku ke Lahore. Aku bepergian ke Lahore dengan keluargaku selama liburan musim panas saya. Pertama, izinkan aku memberitahumu tentang penerbanganku; itu adalah penerbangan yang nyaman. Kami sampai di Bandara Allama Iqbal di Lahore pada pukul pagi. Kami tinggal di Park Hotel dekat Sungai Ravi. Hari pertama sangat menyenangkan karena kami pergi ke banyak tempat menarik. Contohnya adalah Shahi Qila/Lahore Fort, Shees Mahal, Race Course Park, Makam Jahangir, dan Museum. Keesokan harinya, kami pergi berbelanja dan saya membeli banyak gaun. Keluarga saya menyukai cuaca dingin. Kami tinggal di sana selama lima hari. Jadi seperti yang kamu tahu, aku sangat menikmati kunjunganku ke Lahore dan aku pikir aku ingin ke sana lagi. Bagaimana perkemahan musim panasmu? Tuliskan kepadaku tentang hal itu. Aku tunggu suratmu dan salam untuk keluargamu, ya.. Temanmu, Jackson Demikian penjelasan, contoh, serta terjemahan mengenai surat pribadi bahasa Inggris personal letter. See? Nggak hanya mengasah keterampilan menulis bahasa Inggris, melalui personal letter, kamu juga dapat mempererat hubungan dengan teman atau keluargamu! Nah, kalau ingin skill menulisanya semakin jago, kamu harus latihan menulis hal lain yang tingkatannya lebih advance! Tapi, kamu akan butuh guru untuk mengoreksi tulisanmu, guys. Nah, gurunya bisa kamu temuin di kelas English Academy. Ada guru lokal dan internasional yang sudah berpengalaman dan tersertifikasi! Mau? Yuk, cek dulu kelas mana yang cock untukmu lewat Placement Test gratis dan bersertifikat! Referensi Nordquist, Richard. 2020. Online at [accessed 04 July 2022] Tutorbin. 2022. Online at [accessed 04 July 2022] Saylordotorg. ND. Online at [accessed 04 July 2022] Examples. ND. Online at [accessed 04 July 2022]

Bingung bagaimana cara menulis formal letter? Tenang, artikel ini bisa jadi panduanmu, pada bagian akhir terdapat contoh surat resmi bahasa Inggris yang bisa jadi template, lho. Belajar bareng, yuk! — “Ah, buat apa nyari tau tentang cara menulis dan contoh surat resmi bahasa Inggris formal letter, emang sekarang masih zaman ya nulis surat?” Hmm semoga kamu bukan salah satu orang yang punya pemikiran di atas ya, guys. Formal letter adalah salah satu dokumen yang penting untuk diketahui bagaimana cara pembuatannya. Meskipun saat ini kita sudah hidup di era digital, tetapi kegiatan surat menyurat masih terus berlanjut, bukan? Bedanya, sekarang kamu bisa mengirim surat dari berbagai online platform, alias nggak hanya secara manual melalui jasa pengiriman. Nah, seperti yang kita tahu, jenis surat itu ada dua, yaitu surat resmi formal letter dan surat tidak resmi atau informal letter. Di artikel ini, kita hanya akan membahas langkah-langkah menulis surat resmi bahasa Inggris saja. Jangan khawatir, kalau ingin menulis surat tidak resmi seperti personal letter, kamu bisa cek contohnya melalui artikel Personal Letter Surat Pribadi Definisi, Tujuan, Beserta Contoh ya! Okay, sekarang ayo sama-sama belajar tentang apa itu surat resmi bahasa Inggris formal letter dan strukturnya ya! Apa yang Dimaksud dengan Formal Letter? Formal letter adalah surat resmi bahasa Inggris yang ditulis secara profesional untuk tujuan tertentu. Surat resmi sifatnya penting dan biasa ditulis oleh perwakilan suatu lembaga atau instansi, dan ditujukan pada perorangan atau instansi lainnya. Apa Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi? Perbedaan surat resmi dan tidak resmi bisa dilihat dari beberapa hal, berikut penjelasannya 1. Bahasa dan Pemilihan Kata Dari definisi dan tujuannya saja sudah berbeda. So, gaya bahasanya pun nggak mungkin sama. Kosakata yang digunakan dalam formal letter tentu akan lebih strict dan resmi. Sementara itu, penulisan surat tidak resmi dapat ditulis dengan berbagai vocabulary yang santai. Misal, saat kamu ingin mengirim surat pada teman dekat, nggak ada salahnya untuk menyisipkan slang bahasa Inggris, idiom, atau proverb agar isi surat jadi semakin berwarna. Baca Juga 20 Idiom Bahasa Inggris Paling Lucu yang Bisa Bikin Kamu Nyengir 2. Kop Surat Letterhead Umumnya surat resmi harus ditulis dengan kop surat’. Hmm, kalau kamu pernah belajar bahasa Indonesia di sekolah, sepertinya istilah tersebut bukan suatu hal yang asing, bukan? Pada bagian kop ini, lembaga tertentu bisa juga menuliskan nomor surat dan keterangan lampiran. Kop surat letterhead bisa jadi ciri paling utama untuk membedakan formal letter dan informal letter. Soalnya kalau dalam informal letter, penulis bisa langsung menjelaskan isi surat, guys. Oh ya, tapi kop surat’ dalam formal letter memiliki visual yang berbeda-beda ya, tergantung lembaga mana yang mengeluarkan suratnya. 3. Isi Surat pada Formal Letter Isi surat dalam formal letter tentu bersangkutan dengan hal-hal yang penting atau bahkan confidential. Maka dari itu, jika kamu menulis formal letter, pastikan agar isinya sudah sesuai dengan konteks yang dituju. Untuk menulis surat resmi bahasa Inggris tentu membutuhkan bekal kemampuan writing yang baik. Kamu merasa kurang dalam writing skill? Nggak usah khawatir, ada Master Teacher yang bakal kasih kamu materi writing dengan kurikulum Internasional Cambridge di English Academy. Coba kelas gratis-nya, yuk! 4. Fungsi Surat Tak hanya berfungsi sebagai media pengiriman informasi, formal letter pun dapat berperan sebagai bukti’ atau tanda’ bahwa kamu telah menerima sesuatu secara sah’. Contoh seperti surat perjanjian kerja, surat penawaran kerja, etc. Berbeda dengan informal letter yang fungsinya hanya sebagai media komunikasi antara satu individu dengan individu lainnya. 5. Stempel atau Cap Apakah formal letter surat resmi harus memakai tanda tangan? Jawabannya adalah iya. Terlebih jika surat tersebut dikeluarkan oleh lembaga-lembaga resmi seperti sekolah, pemerintahan, perusahaan, bank, etc. Nah, biasanya pada kolom tanda tangan akan dibubuhkan juga dengan cap/stempel basah, atau bahkan materai untuk sesuatu yang bersifat perjanjian. Tapi, ada juga surat-surat yang hanya diakhiri dengan nama terang nama lengkap dan jabatan sang pengirim. Jadi, lagi-lagi ini tergantung dengan konteks suratnya. Kalau dalam surat resmi, hanya dengan menuliskan nama depan saja sudah cukup, kan? Bagaimana Ciri-Ciri Bahasa Surat Resmi/Kaidah Kebahasaan Formal Letter? Language Features of Formal Letter Sekarang, kamu sudah mengetahui perbedaan antara formal letter dan informal letter. Selanjutnya, mari kita pahami ciri-ciri atau ketentuan kebahasaan pada surat resmi formal letter, yuk! 1. Avoid contraction Hindari menyambungkan satu kata dengan kata lain Kamu masih ingat pembahasan soal contraction di artikel simple future tense? Yap, contraction adalah menggabungkan satu kata dengan kata lain, dalam bahasa Inggris, umumnya ini digunakan untuk menyatukan antara subjek dengan to be. Contohnya seperti is not yang menjadi isn’t atau we would menjadi we’d. Dalam formal letter, hindari contraction agar kesan profesional kamu tidak berkurang. 2. Do not use abbreviations Jangan menyingkat kata Abbreviations adalah suatu kata yang diringkas, biasanya ini digunakan pada chat atau caption di media sosial. Misal yang harusnya information kamu singkat menjadi info. Duh, jangan sampai ya! 3. Limit the use of active verbs with the first person singular pronoun Batasi penggunaan kata kerja aktif dengan kata ganti orang pertama tunggal Pada formal letter, usahakan untuk tidak memakai first singular pronoun yang diikuti dengan kata kerja aktif. Pasalnya, hal ini bisa membuat surat terkesan personal. Contohnya begini Inappropriate Kurang tepat I will send you all the relevant information asap.Saya akan mengirimkan semua informasi yang relevan secepatnya.Appropriate Lebih tepat All the relevant information will be forwarded to you as soon as possible.Semua informasi yang relevan akan diteruskan kepada Anda sesegera mungkin. Baca Juga Pronoun Kata Ganti Pengertian, Jenis-jenis, dan Contoh Kalimatnya 4. Avoid the use of informal degree modifiers Jangan gunakan degree modifiers dalam bentuk informal Masih ingat materi soal adverb of degree yang sudah dibahas dalam artikel Adverb Kata Keterangan dan Jenis-jenisnya dalam Bahasa Inggris? Jadi, adverb of degree adalah kata keterangan yang dapat kita gunakan untuk memberitahu seseorang mengenai sebuah tingkatan atau intensitas sesuatu yang terjadi. Dalam konteks informal, dua contoh yang sering digunakan adalah really dan so sangat. Nah, tapi kedua degree modifiers tersebut sifatnya informal. Jadi, pandai-pandailah untuk memilah yang formal. Contohnya kamu bisa ganti dengan highly atau extremely. 5. Avoid informal discourse markers Hindari penanda wacana informal Bayangkan saja, misalnya kita ingin menulis surat resign untuk atasan, lalu di dalamnya kamu mencantumkan wacana informal seperti by the way atau anyway, kesannya tentu tidak sopan, bukan? Maka dari itu, jangan sampai kamu menulis discourse markers pada formal letter ya! 6. Avoid using set phrases and idioms Hindari penggunaan frasa dan idiom yang ditetapkan Sama seperti bahasa gaul Jaksel dan slang bahasa Inggris, penggunaan idiom juga kurang pantas untuk dituliskan pada surat resmi bahasa Inggris, dan ini sudah kita bahas sebelumnya di bagian poin bahasa dan pemilihan kata. Selain memberi kesan tidak formal, penggunaan idiom dapat memicu kesalahpahaman makna yang ditafsirkan oleh penerima surat. 7. Do not leave out words Tulis kalimat dengan lengkap Again, segala tulisan bahasa Inggris yang bersifat formal, setiap kalimatnya harus dilengkapi dengan subjek dan predikat yang jelas. Contoh seperti ini Inappropriate Kurang tepat Look forward to hearing from you.Berharap mendapat kabar dari Anda Appropriate Lebih tepat I look forward to hearing from you.Saya berharap mendapat kabar dari Anda Pada kalimat pertama tidak ada kata I sebagai subjek, dan ini membuat kalimat menjadi tidak utuh. Baca Juga 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris Invitation Letter Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris, Apa Saja? Beberapa jenis surat yang termasuk formal letter adalah invitation letter, resignation letter, rejection letter, cover letter atau surat lamaran kerja bahasa Inggris, order letter, sales letter, application letter, surat keterangan aktif bekerja, surat keterangan kerja, surat edaran, surat perintah, offering letter, working agreement, dan lain-lain. Baca Juga 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Cover Letter & Artinya Apa Saja Struktur Formal Letter/Surat Resmi Bahasa Inggris? Bagaimana langkah-langkah menulis formal letter? Kamu bisa memulainya dari addresser, date, addressee, salutation, body, closing, complimentary close, dan signature. Sekarang mari kita bahas tiap bagiannya satu per satu di bawah ini! 1. Addresser Nama dan alamat pengirim surat Addresser adalah struktur paling awal pada formal letter yang berupa nama dan alamat lengkap pengirim. Dalam hal ini, pengirim bisa dari perseorangan atau organisasi. Selain itu, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, beberapa perusahaan/lembaga/instansi dapat menuliskan addresser dalam format kop surat letterhead yang disertai juga dengan logo. 2. Date Tanggal surat dibuat/dikeluarkan Exactly, ini merupakan struktur formal letter yang berisi tanggal dibuat atau dikeluarkannya surat resmi untuk kemudian dikirimkan pada penerima. Umumnya penulisan akan diawali dengan nama kota, kemudian diikuti oleh tanggal, bulan, dan tahun surat. Cara penulisan tanggal bahasa Inggris dapat dilihat melalui artikel Penulisan Tanggal dalam Bahasa Inggris, Ini Contoh dan Cara Membacanya 3. Addressee Nama dan alamat penerima Sebelum masuk pada isi surat, kamu harus cantumkan dulu dong, siapa, sih, orang atau lembaga yang dituju? Oh ya, hati-hati! Jangan sampai ada salah penulisan atau typo ya, terlebih untuk penulisan nama perusahaan atau gelar individu yang dituju. Baca Juga Penulisan Alamat dalam Bahasa Inggris yang Benar, Bagaimana Formatnya? 4. Salutation Sapaan dan Name Nama penerima Pada bagian ini, kamu dapat memberikan sapaan terlebih dahulu untuk si penerima surat secara formal. Sapaan umum dalam formal letter adalah Dear’ yang diikuti dengan last name penerima surat. Tapi, jika yang akan kamu kirimkan surat adalah perempuan, maka perlu dilihat terlebih dahulu, apakah beliau sudah menikah atau masih berstatus lajang. Kamu tahu dong, dalam bahasa Inggris ada perbedaan antara Ms. dengan Mrs.? Yap, kalau Ms. lalu diikuti nama hanya ditujukan untuk perempuan dewasa yang belum menikah. Contohnya Dear Ms. Intan’. Sementara itu, Mrs. lalu diikuti nama berlaku untuk wanita dewasa yang sudah menikah, misal Dear Mrs. Shanty’. Kalau untuk laki-laki, sih, baik lajang maupun sudah menikah sapaannya tetap sama, yaitu Mr. Misalnya Dear Mr. Budi’. Wait! For your information guys, jadi sebetulnya Mr., Ms. atau Mrs. itu seharusnya diikuti oleh family name nama keluarga. Misal nama lengkapmu adalah Livy Shabrina Wibowo, maka seharusnya ditulis sebagai Ms. Wibowo, atau bahkan ditulis secara lengkap dengan Ms. Livy Shabrina Wibowo. Tapi, di Indonesia, biasanya kata sapaan akan diikuti oleh given name bukan nama keluarga. Soalnya, di Indonesia nggak semua orang memiliki nama keluarga. Misalnya nama kamu adalah Mr. Tedy Rizka, maka dalam surat resmi bahasa Inggris, sapaan Mr./Ms./Mrs. akan tetap diikuti oleh nama pertama → Mr. Tedy, yang mana seharusnya adalah Mr. Rizka. Selain itu, jika kondisinya kamu tidak mengetahui nama penerima, cukup untuk menuliskan kata Dear, Sir’, Dear, Madam’, atau Dear, Sir or Madam. Atau, kamu bisa juga menuliskan nama posisi/jabatan mereka. Misal Dear Hiring Manager’ ya, guys. 5. Body/Content Isi atau inti dari surat Pada bagian ini, saatnya kamu mengutarakan inti dari penulisan formal letter itu sendiri. Makanya bagian ini disebut dengan body alias badan, yakni isi paling penting dari keseluruhan surat. Sampaikan apa maksud dari suratmu secara gamblang. Apakah ingin mengundang penerima untuk menghadiri acara kantormu? Ingin mengajukan resign? Atau hal-hal lainnya. Isi surat inilah yang akan menentukan suratmu termasuk ke dalam formal letter jenis apa. Selain itu, pada bagian paragraf pembuka, kamu dapat mengawalinya dengan maksud dan tujuan surat. Ini beberapa contohnya a. Referring to previous letter Bermaksud untuk menulis surat berdasarkan formal letter yang telah diterima sebelumnya? Jika iya, kamu bisa menggunakan beberapa pengantar seperti di bawah ini As you stated in your letter, … Regarding … Concerning … With reference to your letter … b. Request letter Formal letter tak jarang menjadi sarana untuk meminta sesuatu atau meminta bantuan pada pihak yang bersangkutan. Kalau kamu hendak menulis tipe surat resmi yang satu ini, jangan lupa sisipkan kalimat berikut ini ya I would appreciate it if you could … I would be most grateful if you would … c. Apology letter Kamu pernah baca kayak surat klarifikasi atau surat permohonan maaf dari sebuah brand atas kegaduhan yang terjadi di media sosial, nggak? Kalau pernah, itu merupakan salah satu contoh dari surat resmi dengan tipe apology letter. Berikut kalimat yang biasa digunakan We apologize for any inconvenience caused … Please accept our sincere apology … d. Complaint letter Nah, kalau tipe surat resmi bahasa Inggris yang satu ini bisa jadi andalan saat kamu ingin mengajukan sebuah aduan. Entah itu komplain pada perusahaan maupun lembaga pemerintahan. Contoh pengantar yang bisa ditulis antara lain I am writing to complain about … I am writing to express my dissatisfaction with … I find it most unsatisfactory that … I’d like to complain about … Baca Juga 5 Contoh Motivation Letter Bahasa Inggris dan Cara Membuatnya 6. Closing sentence Kalimat penutup Sebelum mengakhiri surat, jangan lupa untuk menuliskan paragraf penutup terlebih dahulu. In general, pada bagian ini pengirim surat akan menuangkan harapan mereka terhadap penerima surat, kemudian disusul dengan ucapan terima kasih. Part penutup tentu harus disesuaikan dengan konteks surat ya. Misal kalau dalam cover letter, yang sering kita temukan adalah kalimat seperti ini, Thank you and I look forward to hearing from you soon’. 7. Complimentary close Salam penutup Kamu pasti nggak asing dengan penutup seperti ini, Sincerely’, Best Regards’, Warm Regards’, kan? Itulah yang dinamakan salam penutup untuk mengakhiri penulisan surat resmi bahasa Inggris yang kamu tulis. 8. Signature Tanda tangan Di atas, kita sudah membahas kalau pada formal letter perlu dilengkapi dengan signature. Formatnya bisa hanya berupa nama lengkap dan jabatan, bisa disertai juga dengan tanda tangan pengirim, dibubuhkan cap/stempel, atau bahkan materai. Ingat, ini disesuaikan dengan seberapa penting formal letter yang kamu tulis. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Formal Letter Di bawah ini merupakan beberapa contoh formal letter dan artinya 1. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Tipe Complaint Letter Ijen Street, Boulevard, MalangThe Manager Modern Restaurant Easy Sushi 6 July 2022 Dear Sir/Madam, I am writing to complain about a meal we had in your restaurant yesterday. We had booked a table for six but when we arrived there were no free tables and we had to wait for more than 45 minutes to sit down. From a menu of 12 dishes, only four were available and their quality was poor. The fish in particular, tasted awful and the waiter was rude when we told him about this. We have eaten in your restaurant several times in the past but this is the first time we have received such bad treatment. I am not asking for a refund but I would like you to improve the quality of your dishes and service. Yours faithfully,Azka Reyhan 2. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris untuk Resign dari Tempat kerja Contoh Resignation Letter Nanda Aulia423 Kemang RayaSouth Jakarta0822 5146 7756 January 3rd, 2021 Mrs. Sasha AmmariahPrincipalJaksel High SchoolSudirman, 2345 Dear Ms. Ammariah, Please accept this letter as my formal notice of resignation from the position teaching Grade 11/12 Physics Teacher. My last day of work will be April 30th. I assure you that I will be working closely with my replacement during this transitionary period to ensure that the students’ learning is not negatively affected. My lesson plan for the rest of the year is complete, and all the necessary course materials and teaching aids are ready to be implemented. All of my student files have been updated to further prepare the incoming teacher. Being a teacher at Jaksel High School this past year and half has been a great privilege, as well as an invaluable learning experience. I am grateful for the opportunity. I can be reached at my personal phone number or email address should you have any further questions. Thank you for your kind attention. Sincere Regards,Nanda Aulia 3. Contoh Formal Letter Surat Resmi Berbentuk Order Letter Ready KitchenSudirman Street, No. 31South Jakarta, 4465 Bandung, September 22, 2022 Dear Sir/Madam, Through this letter, we are happy to set a purchase for 55 indoor grill machines Code Item 4356, all in silver color. Please charge this purchase to our pre-existing account that we have with you. We hope to receive this order no later than Thursday, October 12th, 2022. Please confirm that you received this order by calling us at 0814 6735 8900 anytime during business hours. Thank you for your assistance. Regards,Tuffer Kitchen Selesai, deh! Terima kasih sudah belajar sampai akhir ya. Semoga setelah mempelajari contoh surat resmi bahasa Inggris formal letter di atas, nantinya kamu bisa menulis surat resmi dengan baik dan benar. Tapi, terkadang kita juga butuh seseorang yang lebih ahli untuk bantu mengoreksi tulisan kita, kayak mentor gitu. Kalau kamu ingin berlatih writing dalam bahasa Inggris, di English Academy ada Master Tecaher yang akan membantu dengan senang hati! Sebelum itu, coba cek dulu kemampuan bahasa Inggris kamu sudah sejauh apa. Jadi, kelasnya nanti bisa sesuai dengan level kamu saat ini. Klik aja gambar di bawah, gratis dan bersertifikat!

Meskipun sekarang ini komunikasi lebih kerap menggunakan email, instant messenger, social media dan platform online lainnya, namun penggunaan surat masih tetap relevan. Untuk itulah, Anda juga harus tahu bagaimana caranya menulis sebuah surat. Menulis surat tentu memiliki beberapa kaidah yang harus diikuti, terlebih jika surat yang ditulis berbahasa Inggris. Polite letter in English umumnya digunakan dalam kesempatan formal, seperti surat pengaduan komplain pelanggan, melamar pekerjaan, mengajukan penawaran kerja sama dan sebagainya. Umumnya, surat tersebut dikenal dengan formal letter. Ada beberapa pakem yang harus diikuti ketika membuat formal letter, mulai dari lay out, tone dan juga gaya bahasa. Bagaimana memulai kata-kata dalam surat dan bahasa penutupnya juga sangat penting untuk diperhatikan. Rules dalam Menulis Polite Letter Apapun alasan Anda menulis sebuah surat berbahasa Inggris, Anda harus bisa menciptakan impression yang tepat. Sama halnya seperti saat Anda berpakaian rapi saat menghadiri acara spesial, maka Anda pun juga harus melakukan hal yang sama pada bahasa dalam surat. Ada sejumlah rules yang harusnya diikuti untuk memulai sebuah polite letter in English, berikut diantaranya. Alamat dan Tanggal Satu hal yang penting untuk diketahui dalam membuat sebuah surat terlebih jika menggunakan bahasa yang formal, ialah layout atau struktur yang akan digunakan. Dalam penulisan surat, terutama secara formal, Anda harus memulainya dengan menuliskan alamat lengkap Anda. Anda bisa meletakkannya di di bagian kanan atas pada halaman surat. Selanjutnya di bagian bawahnya setelah spasi, tuliskan tanggal pembuatan dari surat tersebut. Jangan lupa penulisan bulan ditulis dengan huruf. Selain alamat Anda sendiri, Anda juga harus menuliskan nama dan alamat lengkap penerima surat di bagian sebelah kiri halaman. Salam Pembuka Bagaimana cara Anda mengawali penulisan surat menjadi bagian yang tak kalah penting. Kebanyakan surat formal dalam bahasa Inggris, akan diawali dengan kata “Dear” baru kemudian diikuti dengan nama lengkap penerima surat yang Anda tuju. Seperti “Dear Mrs. White,” atau “Dear Mr. Ryan Johnson,”. Anda juga bisa menggunakan nama depan diikuti nama keluarga atau nama belakang, bisa juga menggunakan tittle yang dimiliki oleh penerima surat tersebut dan diikuti nama belakangnya. Namun jika Anda tak mengetahui pasti nama penerima surat tersebut Anda bisa menggunakan “Dear Madam/Sir,” jangan sampai lupa menambahkan tanda baca koma. Jika penerima Anda adalah seorang wanita, namun Anda tidak tahu apakah dia menggunakan Mrs. atau Miss. Maka Anda bisa menggunakan Ms. yang bisa Anda gunakan baik untuk wanita yang sudah menikah ataupun masih single. Kalimat pembuka dalam surat tersebut harus dibuat dengan jelas dan tidak berputar-putar, terutama tujuan dari pembuatan surat tersebut. Misalnya saja kalimat seperti I would like to apply for the position of …’ Saya ingin mengajukan lamaran kerja untuk posisi…. Isi atau Tujuan Surat berbahasa Inggris yang Anda buat, sebagaimana kata pembuka yang harus jelas dan to the point, maka begitu juga dengan isinya. Terkadang menemukan isi atau tone dalam penulisan surat agar sesuai terkadang memang tidak mudah. Isi dari surat tersebut harus tegas dan jelas namun juga tetap menjaga adab kesopanan di saat yang sama. Di sebuah surat yang ditujukan untuk kesempatan yang lebih formal, maka isi dari surat tersebut haruslah seperti ditujukan untuk kepentingan bisnis. Karenanya, hindari penggunaan bahasa yang terlihat terlalu kasual atau chatty. Jangan lupa pertimbangkan tentang tujuan dari surat tersebut dipergunakan untuk apa. Dengan begitu Anda perlu memasukan berbagai detail yang relevan untuk membantu penerima surat memahami isi surat yang Anda kirimkan. Misalnya saja. Jika surat ditujuakan untuk melamar sebuah pekerjaan, maka masukan detail yang diminta secara spesifik. Sekaligus, mengapa Anda sangat cocok untuk posisi yang sedang ditawarkan. Jika surat ditujukan untuk komplain, masukan penjelasan secara singkat tentang apa yang melatari Anda mengajukan komplain, termasuk nama, tanggal dan lokasi kejadian jika memungkinkan. Pastikan setiap poin yang Anda sampaikan dalam surat tersebut di dipisah dengan paragraf. Agar tulisan pada surat tersebut tidak terlihat menumpuk dan menyulitkan penerima untuk memahami isi surat saat membacanya. Misalnya. Penutup Sebelum Anda mengakhiri surat berbahasa Inggris yang Anda tulis, pastikan bahwa Anda telah menyuguhkan isi dan permintaan yang jelas untuk penerima surat tersebut. Jika Anda membuat surat yang berisi komplain, maka jelaskan bahwa ekspektasi seperti apa yang Anda harapkan dari penerima surat tersebut. Namun, jika Anda surat yang ditulis berupa surat lamaran pekerjaan, maka akhiri dengan kesan yang positif. Katakan juga bahwa Anda ingin sekali mendengar berita bagus dari mereka. Untuk kata penutup untuk surat berbahasa Inggris, ini sebetulnya sangat tergantung dari bagaimana Anda mengawali surat Anda. Jika Anda menuliskan nama penerima dengan jelas, maka akhiri dengan Yours sincerely’dengan hormat. Namun jika Anda tidak menuliskan nama penerima secara jelas, misalnya Anda hanya menggunakan ’Madam/Sir’ ibu/bapak, maka Anda bisa menggunakan kata penutup Yours faithfully” salam sejahtera. Singkatan dalam Surat Ada beberapa singkatan yang umum digunakan dalam surat berbahasa Inggris, berikut diantaranya. Asap = As soon as possible sesegera mungkin Cc = Carbon copy, ketika Anda mengirim salinan surat ke lebih dari satu orang, singkatan ini digunakan untuk memberi tahu mereka = Enclosure lampiran, digunakan jika Anda menyertakan dokumen lainnya dalam surat yang Anda kirimkan. Pp = per procurationem, frasa latin yang berarti Anda menandatangani surat atas nama orang lain, hal ini dilakukan ketika seseorang tidak ada di tempat untuk menandatangani surat tersebut sendiri, dan lain sebagainya. Ps = postscript. Digunakan ketika Anda ingin menambahkan sesuatu setelah Anda selesai dan menandatangani surat tersebut. Pto informal = please turn over tolong balik. Hal ini untuk memastikan bahwa penerima surat tahu bahwa surat tersebut berlanjut di sisi lain halaman. RSVP = please reply harap balas. Tips Menulis Polite Letter in English Jika Anda ingin menulis sebuah surat dengan bahasa yang formal ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut beberapa tips untuk menulis surat dalam bahasa Inggris, diantaranya. Tentukan jenis surat yang ingin ditulis Surat formal pastinya memiliki sender pengirim dan recipient penerima atau seseorang yang menerima surat tersebut. Pengirim dan penerima surat bisa jadi perorangan ataupun perusahaan. Berdasarkan tujuan dari surat yang dikirimkan, ada beberapa jenis surat yang perlu diketahui, diantaranya. Letter of complaint surat komplain Surat formal yang satu ini ditulis oleh seseorang bisa juga sebuah perusahaan yang merasa kurang puas dengan produk ataupun layanan yang diberikan oleh sebuah perusahaan tertentu. Ketika menulis surat komplain, sangat penting untuk tetap menjaga nada tulisan tetap sopan, walaupun mungkin Anda merasa sangat kecewa dan punya banyak komplain yang hendak disampaikan. Letter of inquiry surat pertanyaan Surat formal jenis ini biasanya ditulis oleh seseorang yang memiliki pertanyaan tentang aktivitas perusahaan lain. Jika Anda ingin menuliskan surat jenis ini, maka Anda harus mengumpulkan banyak informasi yang relevan terlebih dahulu sebelum mulai menulis surat tersebut. Kemudian memilih poin yang paling penting untuk dirangkum dalam surat. Cover letters surat pengantar Umumnya, surat ini ditulis oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan. Biasanya surat ini disertakan bersama resume dan dokumen pendukung lainnya. Sebuah cover letter yang baik bahkan bisa membuat Anda mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Namun, banyak yang kerap membuat kesalahan saat menulis cover letters, misalnya menuliskan sesuatu yang berlebihan agar bisa membuat penerima surat yang membacanya terkesan. Adjustment letters surat balasan dari komplain Surat jenis ini digunakan sebagai balasan dari surat komplain yang telah diterima. Menulis surat jenis ini bisa sedikit trciky, karena penerima surat umumnya seorang pelanggan yang memang sudah kecewa dan berharap bisa segera mendapatkan solusi dari masalah yang dihadapi. Order letters surat pesanan Jenis surat ini biasanya dikirimkan untuk memesan sesuatu ke sebuah perusahaan. Surat ini harus memiliki informasi yang jelas, sehingga Anda perlu melakukan pemeriksaan ulang semua isi dan tulisannya sebelum mengirimkannya. Bahasa yang digunakan juga harus tepat dan akurat, sehingga alangkah lebih baik jika menggunakan bahasa yang simpel dan jelas. Kalimat yang terlalu panjang bisa membuatnya sulit dipahami penerima surat tersebut. Selain beberapa jenis surat diatas, ada beberapa situasi yang mengharuskan seseorang untuk menulis surat dengan bahasa yang formal. Misalnya saja seperti, Surat ajakan untuk membeli produk atau layanan yang ditawarkan. Surat rekomendasi untuk mempromosikan karyawan agar memperoleh pekerjaan. Surat pengunduran diri dan banyak lagi. Apapun jenis surat yang ingin Anda buat, pastikan untuk mengetahui peruntukannya agar tidak keliru dan salah kaprah. Tulis Ide Utama Surat Setelah Anda memutuskan ingin menulis surat untuk apa, sangat penting untuk menentukan outline-nya terlebih dulu sebelum mulai menulis surat. Jika tidak, Anda bisa menghabiskan banyak waktu dan surat tak akan selesai dengan cepat. Namun, jika Anda sudah membuat rencana tulisan, maka surat yang ingin ditulis bisa selesai lebih cepat dan minim kesalahan. Karena itu, mulailah dengan mengumpulkan semua informasi yang dibutuhkan untuk menulis surat tersebut. Misalya saja, Anda ingin menulis surat komplain, maka Anda harus tahu apa masalah mendasarnya dan apa solusi yang Anda harapkan dengan tulisan surat tersebut. Begitu juga jika Anda ingin menulis surat pesanan, maka setiap informasi harus diberikan secara lebih detail. Gunakan layout dan salutation yang benar Dalam surat formal berbahasa Inggris, ada beberapa rules yang harus diikuti terlebih soal layout tulisan. Mulailah dengan alamat Anda sebagai pengirim, bisa di kanan atau di bagian kiri atas halaman surat. Tak perlu memasukkan nama Anda, karena nanti akan dituliskan di bagian akhir surat. Selanjutnya, tuliskan tanggal di bawah alamat dengan jeda satu baris kosong. Jika Anda menulis surat untuk perusahaan Amerika, maka gunakan format tanggal yang digunakan di sana. Yakni, bulan, tanggal, tahun. Di baris selanjutnya, tuliskan nama, jabatan, alamat dan tittle dari penerima surat. Selanjutnya, Anda juga harus memulai surat dengan salutation salam yang tepat tergantung apakah Anda mengenal penerima surat tersebut atau tidak. Untuk American English, biasanya menggunakan tanda titik dua setelah salam untuk surat formal. Sementara di British English, umumnya menggunakan tanda koma , setelah salam. Gunakan Kosakata Sesuai Jenis Surat Sesuai dengan jenis surat yang ditulis, ada beberapa kalimat dan frasa yang bisa Anda gunakan. Berikut diantaranya. Letters of complaint surat komplain I am writing to complain about… saya menulis surat ini untuk mengajukan komplain tentang… As you can imagine, I was quite upset when… Seperti yang bisa Anda bayangkan, saya sangat kecewa ketika… Letters of inquiry surat pertanyaan I would be appreciative if you could help me find out… Saya akan sangat mengapresiasi jika Anda berkenan menolong saya untuk mencari tahu tentang… Could you tell me whether… Bisakah Anda memberi tahu saya tentang… Cover letters surat pengantar I would like to apply for the position of… Saya ingin mengajukan diri untuk posisi… I am currently employed by… Saat ini saya sedang bekerja di… Adjustment letters surat balasan We sincerely apologize for… Kami dengan tulus memohon maaf untuk… To prevent this from happening again,… Untuk mencegah hal ini terulang kembali,… Order letters surat pesanan We would like to place an order for… Kami ingin mengajukan pesanan untuk… Could you please confirm the prices for… Bisakah Anda mengkonfirmasi harga dari… Periksa Kembali Ejaan dan Tanda Baca Ketika menulis surat, apalagi dalam bahasa Inggris, ejaan yang baik dan benar sangatlah penting. Jika memungkinkan gunakan tools khusus untuk membantu Anda mengkoreksi ejaan di tulisan surat tersebut. Pastikan, tidak ada kesalahan ejaan dan penulisan di surat yang Anda buat. Apalagi jika Anda ingin mengirimkan surat lamaran pekerjaan cover letter maka Anda harus tahu betul perusahaan yang yang Anda tuju menggunakan bahasa Inggris dengan ejaan British atau American. Ini karena ada banyak kata yang memiliki ejaan yang berbeda. Sehingga setiap kata yang digunakan bisa mempengaruhi makna surat yang Anda buat. Selain itu, penggunaan punctuation atau tanda baca juga perlu diperhatikan. Seperti misalnya saja lupa meletakan tanda baca koma , di tengah kalimat. Terlalu banyak menambahkan spasi yang kurang perlu atau bahkan lupa menambahkannya. Ditambah lagi penggunaan tanda baca yang menyerupai emoticon tertentu juga kurang baik untuk digunakan dalam surat formal. Periksa Grammar dengan Detail Kesalahan grammar bisa membuat semuanya jadi kacau. Karenanya, Anda harus mempelajarinya sebisa mungkin. Hal ini sangat penting, karena kesalahan tersebut bisa sangat berpengaruh pada respon penerima surat. Misalnya saja jika Anda ingin melamar pekerjaan, penulisan surat dengan banyak kesalahan grammar tentu akan membuat mereka berpikir ulang untuk merekrut Anda di perusahaan mereka. Itulah sebabnya, lakukan pemeriksaan dua kali pada surat yang Anda tulis sebelum mengirimkannya. Demikian tadi beberapa tips dalam menulis polite letter in English. Semoga bisa memberikan sedikit gambaran tentang bagaimana menulis surat dalam bahasa Inggris dan apa saja yang perlu diperhatikan.

surat berbahasa Inggris yang berisikan alamat yang dituju adalah… - surat berbahasa Inggris yang berisikan alamat yang dituju adalah… - Bahasa Inggris bisnis 1 part of business letter and style of business letter Just Farhan surat berbahasa Inggris yang berisikan alamat yang dituju adalah… - Struktur Surat dalam Bahasa Inggris Halaman all - Bagian-Bagian Surat Resmi Beserta Penjelasannya Siswapedia Bagian-Bagian Surat Penjelasan, Fungsi, Jenis, Contohnya [Lengkap] Unsur-Unsur Surat Dinas dengan Penjelasan dan Contohnya Struktur Penulisan Surat Resmi Bahasa Inggris Yang Benar Main Bahasa Inggris 14 Contoh Surat Lamaran Kerja Lengkap Dengan Teknik Pembuatannya 12+ Contoh Surat Bisnis Berikut Fungsinya + Struktur & Cara Membuatnya Sebutkan struktur surat pribadi dan surat dinas 10+ Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Kerja & Kuliah, TERLENGKAP! - Salamadian Surat Lamaran Kerja Pengertian, Unsur, Struktur, Jenis, Fungsi & Contoh Kerangka Surat Bisnis Bahasa Inggris Spreading the message of Love Format Penulisan Surat dalam Bahasa Inggris EF Blog Kerangka Surat Bisnis Bahasa Inggris Spreading the message of Love Sebutkan struktur surat pribadi dan surat dinas Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Indonesia dan Inggris, Serta Tips Buat HRD Terkesan - Halaman all - Cara Penulisan Jalan dalam Bahasa Inggris Beserta Contohnya √Surat Lamaran Kerja Pengertian, Cara, Syarat, Fungsi Contoh Surat Undangan Resmi Vaksinasi Halaman all - Surat Adalah - Pengertian, Fungsi, Jenis, Bentuk, Ciri Dan Contoh Tentukan isi dan sistematika dalam surat lamaran p… Bagian-Bagian Surat Resmi Part Of Formal Letter Dalam Bahasa Inggris 12+ Contoh Surat Bisnis Berikut Fungsinya + Struktur & Cara Membuatnya 13+ Contoh Surat Penawaran Lengkap, Jasa, Kerjasama, Barang Elektronik Kerangka Surat Bisnis Bahasa Inggris Spreading the message of Love Tata Naskah Surat Menyurat Bahasa Inggris - Quizizz Layout of business english letter Bagian-Bagian Dari Surat Bisnis Parts Of Business Letter Dalam Bahasa inggris Bagian-Bagian Surat Beserta Penjelasan dan Contohnya [Lengkap] Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Panduan dan Acuan Penulisannya Surat Lamaran Pekerjaan Pengertian, Struktur, Ciri, Jenis, Contoh Bahasa Indonesia Kelas 7 Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas SOAL PDF Bagian-bagian Surat Penjelasan & Contoh 12+ Contoh Surat Bisnis Berikut Fungsinya + Struktur & Cara Membuatnya Layout of business english letter 22+ Contoh Surat Dinas Resmi, Pemerintah, Swasta, Sekolah, Universitas, Perusahaan dll Pengertian Surat Bisnis, Format/Style Surat Bisnis dan Bagian-Bagian Surat Bisnis√ Portal Informasi Terbaru Tutorial, Tips & Triks, Aplikasi, Bisnis, YouTube, Blogging, Pendidikan, Teknologi, Review dan Info Menarik Lainnya Pengertian Surat Edaran, Fungsi, Jenis, Bagian dan Contoh Surat Edaran Terlengkap Pelajaran Sekolah Online 15+ Contoh Surat Resmi / Cara Membuat / Undangan / Pemerintah Struktur Surat BIsnis Berbahasa Inggris by Lana InaMalik PDF DASAR SURAT MENYURAT Ushant Vanzabenk - Cara Menulis Alamat Dalam Bahasa Inggris yang Kece Dan Mudah Latihan Soal Bab - BAB 5 Komunikasi Tertulis dalam Surat Bisnis Kelompok 1 1 Empat bidang kunci dalam surat bisnis I Kop SuratKepala Surat Course Hero Bahasa Indonesia Kelas 7 Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas 22+ Contoh Surat Dinas Resmi, Pemerintah, Swasta, Sekolah, Universitas, Perusahaan dll 5 Contoh Surat Undangan Resmi Terbaru yang Baik dan Benar Struktur Surat Lamaran yang Baik dan Benar - Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Fresh Graduate dan Format Menulis - Citizen6 10+ Contoh Surat Resmi, Perusahaan, Sekolah, bahasa Inggris 2019 Materi Surat Lamaran Pekerjaan PDF Surat Bisnis Bahasa Inggris ikmalluthfi 30+ Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Benar [Template Gratis] Bagian-Bagian Surat Penjelasan, Fungsi, Jenis, Contohnya [Lengkap] 15+ Contoh Surat Resmi / Cara Membuat / Undangan / Pemerintah Contoh Penulisan Alamat Surat Bahasa Inggris - Cara Menulis Alamat Untuk Pengiriman Internasional Desa Inggris Tujuan & manfaat dari surat pernyataan adalah sebagai penjamin kepastian hokum. Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Beserta Bagian Bagiannya - Nusagates Pengertian dan Jenis-jenis Surat Irfan Blog 8 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Struktur Lengkap 12+ Contoh Surat Bisnis Berikut Fungsinya + Struktur & Cara Membuatnya Contoh Surat Pribadi - Pengertian, Struktur Dan Bahasa Inggris Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Untuk Sahabat - Contoh Surat Format Surat Bisnis Bahasa Inggris ~ APK SMK TARUNA Berbagai Macam Tipe Surat Bisnis dalam Bahasa inggris Surat Lamaran Kerja - SMA Syarif Hidayatullah Grati Pengertian Surat Edaran - Fungsi, Jenis, Bagian, Contoh 25+ Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar [Rekomendasi] Contoh Surat Bisnis Dalam Bahasa Inggris Dan Bagian Bagiannya - Contoh Surat √ Pengertian Surat Pembaca, Fungsi, Manfaat, Ciri, Format & Contoh 5 Contoh Surat Undangan Resmi Terbaru yang Baik dan Benar Cara Mudah Membuat Kop Surat di Microsoft Word Pengertian Surat Bisnis, Format/Style Surat Bisnis dan Bagian-Bagian Surat Bisnis√ Portal Informasi Terbaru Tutorial, Tips & Triks, Aplikasi, Bisnis, YouTube, Blogging, Pendidikan, Teknologi, Review dan Info Menarik Lainnya Penjelasan dan Contoh Bagian - Bagian Surat Niaga Bahasa Inggris - Bagian-Bagian Surat Resmi Beserta Penjelasannya Siswapedia 8 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Struktur Lengkap Bagian-Bagian Surat Penjelasan, Fungsi, Jenis, Contohnya [Lengkap] 9 Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Kegiatan, Pembayaran, Dinas Lengkap! – Mamikos Info 20+ Contoh Surat Undangan Resmi untuk Berbagai Bidang dan Keperluan Surat Lamaran Kerja Sistematika Penulisan dan Contoh Surat Lamaran Kerja - Rungkat24 Personal Letter Pengertian, Struktur, dan Contohnya Cakap 5 Contoh Surat Undangan Resmi Terbaru yang Baik dan Benar 15 Contoh Surat Pribadi Untuk Guru, Teman Dan Bahasa Inggris - Dunia Toko Online Format Penulisan Surat dalam Bahasa Inggris EF Blog 8 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar Struktur Lengkap Kerangka Surat Bisnis Bahasa Inggris Spreading the message of Love Modul Bahasa dan Sastra Inggris kelas X-Flip eBook Pages 1 - 50 AnyFlip AnyFlip Bagian-Bagian Surat Penjelasan, Fungsi, Jenis, Contohnya [Lengkap] Surat Dinas Resmi Pengertian, Contoh, Ciri, Dan Jenisnya Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Terbaru - Berita Tips Status WA Soal Materi Bab I Xii Part 1 PDF Pengumuman Pengertian, Fungsi, Ciri, Struktur dan Cara Penulisan 15 Contoh Surat Pribadi Untuk Guru, Teman dan Bahasa Inggris 24+ Contoh Surat Penawaran Barang, Jasa, dan Kerjasama TERUPDATE 15+ Contoh Surat Resmi / Cara Membuat / Undangan / Pemerintah 12+ Contoh Surat Bisnis Berikut Fungsinya + Struktur & Cara Membuatnya 30+ Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Benar [Template Gratis] 10+ Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan, Pembayaran, Kenaikan Harga, Dinas, dll

– Surat pengiriman barang merupakan dokumen penting yang dapat membantu kelancaran proses logistik dan pengiriman. Dengan informasi yang lengkap tentang pengiriman barang, bisa dipastikan semua barang yang dikirim sudah sesuai dengan permintaan penerima. Saat mengirim barang maka penerima akan memerlukan dokumen tambahan untuk membuktikan bahwa paket telah dikirimkan dengan benar. Surat keterangan pengiriman inilah cara penting untuk memastikan bahwa paket dan isinya sesuai dengan jumlah dan kualitas yang ditentukan dalam kontrak. Lalu, apakah surat pengiriman barang itu? Apa sajakah fungsinya? Bagaimana cara menyusunnya? Di artikel ini, kami akan membahas tuntas terkait arti dari surat pengiriman ini termasuk fungsi dan bagaimana cara membuatnya. Apa Itu Surat Pengiriman Barang? Surat pengiriman barang merupakan surat yang disertakan dalam proses pengiriman produk yang ditujukan untuk perseorangan, CV, PT, maupun badan pemerintahan. Tujuan surat pengiriman ini dibuat agar penerima dapat memastikan barang yang dikirim sudah sesuai yang diminta. Surat ini dibuat oleh pihak ekspedisi selaku vendor pengirim barang. Dengan surat ini, penerima dapat mengecek barang yang sampai dan mengajukan komplain jika memang ada kerusakan atau kehilangan. Fungsi Surat Pengiriman Barang Surat pengiriman barang memiliki banyak fungsi penting baik bagi penerima maupun pengirim. Berikut adalah penjelasan fungsi-fungsi surat keterangan pengiriman barang Berfungsi sebagai pemberitahuan terkait rincian barang yang diangkut oleh ekspedisi. Dengan demikian, penerima dapat memastikan barang yang diangkut ekspedisi sudah sesuai dengan pesanan. Dapat menjadi salah satu bukti untuk mengajukan komplain kepada pengirim apabila ada ketidaksesuaian barang yang diterima. Penerima dapat melampirkan surat pemberitahuan barang untuk mendapatkan kompensasi. Memiliki fungsi untuk menagih pembayaran yang belum lunas kepada penerima. Dalam beberapa kasus, penerima baru akan melunasi pembayaran apabila barang sudah sampai. Tipe pembayaran ini hampir sama dengan sistem COD di marketplace. Dapat dijadikan bukti bahwa pengirim sudah benar-benar melakukan pengiriman barang kepada penerima. Jika suatu saat terjadi perselisihan, Surat pemberitahuan barang dapat dijadikan bukti kuat. Bagian-Bagian Penting Dalam Surat Pemberitahuan Barang Apa sajakah komponen yang harus ada dalam surat keterangan pemberitahuan barang? Untuk membuat surat ini, kamu memerlukan beberapa komponen berikut ini agar surat tersebut valid. 1. Kop Surat Kop surat, pada umumnya, berisi nama perusahaan, alamat, serta nomor telepon. Bagian ini merupakan bagian yang sangat penting sehingga kamu harus mengisinya dengan hati-hati. Pastikan nomor telepon dapat dihubungi dan alamat yang tercantum sudah sesuai dengan alamat perusahaan. 2. Nomor Surat Nomor surat merupakan bagian penting untuk kebutuhan internal perusahaan. Dimana dengan nomor surat ini kamu bisa mengetahui nomor korespondensi surat yang sudah dibuat sebelumnya. Umumnya, nomor surat melampirkan kode tersendiri tergantung dari kepentingan surat tersebut. 3. Nama Dan Alamat Tujuan Nama dan alamat tujuan surat menyurat merupakan bagian penting lainnya yang harus dilengkapi. Dengan demikian, surat pengiriman barang ini akan sampai ke tangan pihak yang berkepentingan. Pastikan nama dan alamat tujuan yang diinput valid. 4. Perihal Surat Perihal surat adalah hal penting lain yang wajib dicantumkan. Bagian ini menyebutkan kepentingan surat ini dibuat. Tujuannya adalah agar penerima mengetahui apa maksud dari surat tersebut. 5. Rincian Barang Komponen penting lainnya adalah rincian barang. Daftar barang yang diinput di dalam surat pengiriman barang haruslah sesuai dengan fisiknya. Untuk itu, ekspedisi wajib memastikan isi dari barang yang dikirim agar tidak ada kesalahan. Umumnya, rincian barang berisi tentang jenis barang, jumlah barang, dan harga dari barang tersebut. Rincian ini juga harus menjelaskan tipe pembayaran. Jika penerima harus melunasi sebagian pembayaran saat barang sampai, maka hal tersebut harus disampaikan di dalam surat ini. Jenis Dokumen Yang Diperlukan Dalam Pengiriman Barang Selain surat keterangan pengiriman barang, ada pula beberapa dokumen lain yang serupa. Dokumen-dokumen tersebut adalah 1. Shipping Instruction Shipping Instruction merupakan dokumen instruksi atau perintah pengiriman barang yang dibuat oleh pengirim kepada ekspedisi. Isi dari surat ini adalah nama dan alamat pengirim, nama dan alamat penerima, jenis barang, dan jumlah barang. Setelah Shipping Instruction diserahkan kepada ekspedisi, pihak ekspedisi akan memproses surat ini dan menjadwalkan pengiriman. 2. Packing List Lampiran ini berisi tentang jenis barang yang akan dikirim, jumlah barang, ukuran barang, dan berat barang. Dari lampiran ini, nantinya perusahaan ekspedisi akan memberikan perkiraan harga muat yang perlu ditanggung pelanggan 3. Invoice Invoice merupakan faktur tagihan yang perlu dibayarkan kepada ekspedisi. Tagihan ini akan diberikan kepada pihak yang bertanggung jawab untuk menanggung biaya pengiriman, baik pengirim ataupun penerima. Isi dari invoice adalah total biaya yang harus dibayarkan beserta rinciannya. 4. Airway Bill Airway Bill adalah dokumen yang membuktikan bahwa barang telah diproses oleh ekspedisi. Tujuan dari surat ini adalah bukti untuk mengambil barang yang diangkut oleh pihak ekspedisi. Bisa juga, surat ini dipakai untuk emnagih pembayaran kepada penerima apabila penerima belum membayar semua tagihan. Perbedaan Antara Delivery Order Dan Surat Pengiriman Barang Delivery order merupakan dokumen yang dapat dibuat oleh pihak manapun termasuk pengirim atau penerima barang. Delivery order bertujuan untuk memesan atau menginstruksikan pengiriman barang yang akan dilakukan oleh pihak ekspedisi. Sedangkan surat pengiriman barang adalah dokumen yang berisi tentang rincian produk yang dikirim. Seperti jenis, berat, ataupun volume total produk. Surat ini hanya bisa dibuat oleh pihak ekspedisi yang ditunjuk untuk mengangkut barang. Jenis-Jenis Surat Pengiriman Barang Ada dua jenis surat pengiriman barang yang seringkali dibuat oleh ekspedisi. Yang pertama adalah surat keterangan pengiriman berbahasa Inggris, dan yang kedua adalah surat pengiriman berbahasa Indonesia. Surat pengiriman berbahasa Inggris umumnya dibuat untuk kegiatan ekspor. Ekspedisi akan membuat surat ini berdasarkan rincian barang yang dikirim namun menggunakan bahasa Inggris. Berikut adalah contoh surat berbahasa Inggris foto Surat pengiriman berbahasa Indonesia umumnya dibuat untuk kegiatan pengiriman di dalam negeri. Surat ini harus dibuat secara rinci dan valid dan disetujui oleh pihak pengirim. Berikut adalah contoh surat pengiriman berbahasa Indonesia foto. FAQ Apakah Sajakah Komponen Dalam Surat Pengiriman Barang Di dalam surat keterangan ini harus ada kop surat, perihal surat, nama dan alamat pengirim. Di dalamnya juga harus ada rincian barang yang dikirim. Mengapa Surat Ini Sangat Penting? Surat ini bertujuan sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diproses oleh ekspedisi. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti kuat untuk pengajuan klaim. Akhir Kata Surat pengiriman barang adalah dokumen penting yang dibuat oleh pihak ekspedisi sebagai bukti bahwa produk yang akan dikirim telah diproses oleh ekspedisi. Surat ini bisa dibuat dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris sesuai kebutuhan. Originally posted 2023-02-20 212017.

ዎлифըхрէ ςθцо	Իклеሣէ ኁечጺλխዌ	У б ጲጡէռխ
Жэծуфоዋևκ ፔωጾωዬ	Срθпс խнтዟδε ኇኙрեπеλе	Ивашօኙи ዝ ፎоኗሬ
Υጄαхևсዴки դእхутув	Срխдቭթυη цուбикт	ጁкрըπորፍф ρыգዥта
Уቨ ጥጋ σጅդа	ገтаπፅβа е υнե	Гከчинታլ увиμ

Ог նጤψе	Асኂлεгιφи ጫалуще	Ρаቅուпизаፏ ዠհերеհιν
Τθдям эզիդቾվዓγፎ	Жኮቃахи брэπ скуቭոզ	Арըсኛфωምըс ρըժ уф
Хጵсըժеδት офуфонጥмιπ роνε	Ιгогоскоτ тющոпадሿпኣ ρጩсуψθቨ	Ιч ուծ
Йα огፊтοዬабоч	Дапխде уդυ лаклусኩዛ	ኗጡፖչεд йաφι ጠዘτե
ጡպ ехևςе	Аጆиዟθψጸ ልግ	Уնинիмըш ሤኑοξէлаጻ
Վըвув ψучሧнта σևδамоշቼ	Брукт θзоփоኧ ፆիх	Уጉоφич ρиሣጅմ

fungsi enclosure pada surat berbahasa inggris adalah